Agile Open Spain Borrador

Xavier Quesada hace la siguiente propuesta:

Si, las Agile Open son reuniones open space. No necesitan ser muy formales o grandes, ni mover dinero. En el extremo informal, puede ser una reunion en el jardín de una casa, con 10 a 15 personas, un día sábado por ejemplo. Es algo un poquito más organizado que juntarse a tomar una cerveza en un bar, pero desde "un poco" a "mucho" menos formal que una conferencia o evento tradicional.

Yo para final de Marzo voy a haber participado del Agile Open Belgica y del Agile Open Buenos Aires, asi que espero tener algo mas de experiencia. Los eventos son medianos (el de Belgica 50 personas, el de Bs As 100 personas). Ademas participé en el 2007 de CITCON que sigue ese formato y fue la mejor conferencia a la que fui en mi vida.

Mi sugerencia para empezar es lo que dije en el otro mail: que uds que están allá, empiecen por hacer un par de juntadas informales en Madrid y Barcelona como para conocerle la cara a alguna gente de la lista y empezar a formar comunidad. Y empezar a pensar en un Agile Open Spain para despues del verano, ponerle fecha, y a medida que se va acercando, en base al numero esperado de asistentes, vemos donde se puede hacer.

Si somos 10 personas, lo hacemos en una casa, y el tema principal del evento será discutir porqué somos solo 10 personas y que podemos hacer para ser más.

Y si somos 100, lo haremos en un lugar alquilado o donado, y ahi si habrá que conseguir un spónsor que ponga algo de plata o pedirle ayuda a la Agile Alliance o lo que sea. Obviamente si somos 100, esperaria tambien que haya varios colaborando con la organización del evento.

Respecto al evento en si, mi sugerencia es que sea gratuito y en un fin de semana (un formato clásico es viernes a la noche + sabado: hacer la seleccion de sesiones el viernes de 18 a 22 hs, y luego todo el día sabado las sesiones). Esto fomenta que venga solo la gente que está realmente interesada, y permite que venga gente que la empresa no se lo paga o que no tiene mucha plata.

Xavier Albaladejo propone (y agregando los consejos de Alan Cyment):

Si conseguimos el apoyo de alguna empresa (parece que Telefónica Móviles I+D podría ceder sus instalaciones1), estaría bien que el Agile Open Spain tuviese la siguiente agenda:

  • 2 dias previos de cursos. Ofrecer cursos pagos de 2 días justo antes de la conferencia. Los sponsors recibirían "vouchers" para poder usar en esos cursos por la mitad del monto que nos pagaran. Con sólo unos inscritos para esos cursos logramos cubrir los pasajes y alojamiento de los speakers.
  • Conferencia o clase magistral de alguna persona referente internacional, pagada por Agile Alliance.
  • Experiencia real de alguna empresa que trabaje con metodologías ágiles (forma de trabajo y lecciones aprendidas) .
    • En este momento participarían: Telefónica I+D y DoubleYou.
    • Otros (a contactar): Rally Software, VersionOne, Microsoft, Códice Software, Juan Palacio, Proyectalis, Jorge Fernández (Agile Business Intelligence), …
    • Key Note: Se propone a Ángel Medinilla y algún speaker internacional.
  • Open Space.
    • Introducción a Scrum - Quien?
    • Taller de retrospectivas - Xavier Albaladejo y Joao Gama.

Los Scrum Gathering funcionan así. Estaría bien si podemos traer como mínimo a una persona relevante en cada uno de los 3 primeros puntos.

Juan Gutiérrez propone:

Siguiendo la propuesta de Xavier Albaladejo, si no nos centramos únicamente en empresas nacionales para compartir su experiencias y lecciones aprendidas, podría contactar con Nokia y F-Secure (ambas empresas Finlandesas)

Carlos Ble propone:

En Tenerife podemos presentar la solicitud para una subvencion que financiase gran parte del evento. Actualmente se hace asi para las Jornadas de Software Libre y va funcionando.

Vicenç Garcia propone:

Yo participaba de soslayo en la organización de un par de ArtFutura ( bueno, gestionaba la presencia de mi universidad y daba algún cursillo ) y lo que hace ArtFutura es que la conferencia principal está en Barcelona, pero también se hacen cosas en otras ciudades para abarcar un poco más. En caso que la masa crítica fuera aceptable, se podria pensar en hacer la conferencia base en una ciudad ( Barcelona me parece perfecta :) ) y hacer varios Open Spaces en paralelo.

Leo Antoli propone:

Sobre traer gente de fuera puede que sea difícil la primera vez. Yo creo que por ejemplo si lo hacemos el 23-24 octubre, Robin Dymond casi seguro que podría dar una charla, ya que da un CSM en Madrid el 22-23 octubre. http://www.scrumalliance.org/courses?course_filter[country]=Spain . Y Andreas Schliep podría ser medianamente fácil de convencer.

Hoja de ruta

  • Poner fecha (después del verano) ¿la primera semana de octubre? ¿la última de septiembre?
  • Formalizar un "comité organizador" (dirección de correo o algo así) para darle guía y que todos sepan a quién deben dirigirse para ofrecer ideas y/o colaboración. Podemos hablar con Jorge Ferrer (agile-spain.com) para tener algo parecido a moc.niaps-eliga|noicanidrooc#moc.niaps-eliga|noicanidrooc, que es una lista de distribución
  • Contactar y promover las "quedadas" (ver Barcelona y Madrid). Creo que podríamos promover también ciudades con mucho movimiento como Sevilla, Bilbao, Zaragoza, Valencia y Tenerife. Quizás algún sitio en Galicia, pero no conozco a nadie.
  • Hacer publicidad del evento en asociaciones profesionales, universidades, programas de radio y tv

Evento

  • Gratuito
  • Fin de semana del 23-24 octubre 2009 (viernes noche + sábado) para fomentar que venga sólo la gente que está realmente interesada y permitir que venga gente cuyas empresas no se los paga o que tienen dificultades para desplazarse durante la semana laboral.
  • Lugar: Universidad Politécnica de Madrid (Agustín dará más detalles).
  • Lugares alternativos para próximos eventos:
    • podemos explorar lo de las canchas CAN (Caja Navarra) que decía Ignacio Andreu. En este enlace se pueden tratar de localizar las canchas disponibles cerca de nuestro entorno, pero aviso que el buscador es "francamente mejorable" (se trata de un buscador de oficinas normales y corrientes de Caja Navarra, pero en las tablas de resultados hay una columna que indica si se trata de una "oficina cancha" o no).
    • Otra opción es buscar la colaboración de algún Ayuntamiento (que siempre nos podrían ayudar a promocionar el evento si le encuentran rédito político y poco esfuerzo por su parte).
    • La Universidad de La Laguna (Tenerife, Canarias) nos cederia sus instalaciones. Varias salas de conferencias y un aula con 120 maquinas conectadas a la red.
  • En la misma conferencia trabajar fuertemente en crecer la comunidad aún

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